Oft arbeiten wir an unzähligen kleinen Aufgaben und es fällt uns sehr schwer den Überblick zu behalten.

Ob als Führungskraft oder Mitarbeiter im Team oder allein kann diese Art der Visualisierung von Aufgaben und Arbeitsfortschritt helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten.

Wer macht hier eigentlich was, wer arbeitet an welcher Aufgabe, wo gilt es Einzelheiten abzustimmen, wie kann doppelte Arbeit vermieden und die Erfahrungen und das Wissen aller mit einbezogen werden sind Fragen, die ihr euch bald nicht mehr stellen müsst!. 

Bessere Kommunikation spart Zeit. Ein Gesamtüberblick über Arbeitsfortschritt und Aufgabenverteilung, eingebettet in eine für jeden verständliche Struktur wird wesentlich zur Berufszufriedenheit von dir und deinen Mitarbeitenden beitragen.    

Ein Whiteboard, einen Besprechungsraum und ein paar (Klebe-)Zettel. Natürlich musst du am Anfang ein wenig mehr Zeit investieren, aber es lohnt sich.

Zu jedem Großprojekt, welches du und dein Team in Zukunft bestreiten müssen gibt es Zeilen/Spalten auf eurem KANBAN Board.

Unterteilt es einfach in mehrere Spalten und fangt einfach an: To Do, in Progress und Done sind die verschiedenen Aufgaben und Teilabschnitte und für jeden sichtbar und nachvollziehbar.

Mindestens jeden zweiten Morgen trefft ihr euch als Team vor dem Board und jeder gibt ein kurzes Update zum persönlichen Bearbeitungsstand.

Wichtig ist, dass sich das Board für jeden leicht zugänglich befindet, also entweder in einem Büro, das für alle zugänglich ist, oder sogar auf dem Flur.

Positiver Nebeneffekt: durch den regelmäßigen persönlichen Kontakt wird die Kommunikation im Team deutlich besser und ihr habt einen besseren Überblick, was alles so läuft!